看護師の履歴書「手渡しマナー」決定版｜封筒の選び方から渡し方の一言まで

はじめに

「履歴書を直接お持ちください」と言われて、
「えっ、封筒って必要？」「そのまま渡していいのかな…」と迷ったことはありませんか？

看護師さんの転職活動では、病院やクリニックなど直接持参（手渡し）で応募書類を提出するケースも多くあります。

でも、“手渡し”だからこそ気をつけたいのが封筒のマナーや渡し方。
たとえ書類の中身が完璧でも、封筒の扱い方ひとつで印象が変わってしまうこともあるんです。

特に医療業界は「丁寧さ」「清潔感」「気配り」が重視される世界。
封筒の色や書き方、渡すタイミングまでをきちんと押さえておくことで、
「この方はしっかりしているな」と好印象を残すことができます。

この記事では、
✔ 封筒は本当に必要？
✔ 色・サイズ・書き方の正解は？
✔ 受付・面接官それぞれへの渡し方
✔ よくあるNG例やQ&A

など、看護師さんが迷いやすいポイントをぜんぶまとめました🌸
これを読めば、初めての「履歴書の手渡し」も自信を持って行えますよ。

第1章｜履歴書を手渡しするときの封筒あれこれ

履歴書を手渡しするときも封筒は必要？

結論から言うと、手渡しでも封筒は必要です。
履歴書をむき出しで持って行くと「雑な印象」に見えることも。

白くて無地の封筒に入れて、クリアファイルで保護しておくだけで、
「きちんとした方だな」という好印象を与えられます🌸

封筒選びの基本ポイント

封筒の選び方はとてもシンプルです。

• 色： 白の無地（茶封筒はNG）

• サイズ： A4が折らずに入る角形2号

• 素材： 厚手で透けにくいもの

看護師の応募書類では「清潔感」が第一印象を左右します。
迷ったら、“真っ白で厚手”を選べば間違いなし💌

封筒の書き方はシンプルでOK

宛名は中央に、裏面左下に自分の住所と名前を書きます。
担当者が分からなければ「採用ご担当者様」でOKです。
また、「応募書類在中」と赤字で書いておくとより丁寧。

大事なのは“整っていて清潔”であること。
字の上手さよりも、まっすぐ・汚れなし・折れなしが印象を決めます🌿

封筒の選び方や書き方は こちらの記事に詳しく書いています！

👉 封筒の正しい書き方と宛名マナー（看護師編）

第2章｜履歴書を手渡しする時の正しい渡し方

封筒の準備が整ったら、いよいよ実際に「手渡し」する場面です。
看護師さんの応募では、クリニックや施設など受付で直接渡すケースが多いですよね。
ここでは、好印象につながる渡し方とタイミングを具体的に解説します🌸

💼 手渡しの基本スタイル

まずは、持参する時の基本の持ち方をチェックしましょう。

• 封筒に履歴書を入れ、さらにクリアファイルに挟む

• 折れや汚れを防ぐために、かばんの中でまっすぐに収納

• 封筒の表面（宛名側）が自分側に向くように持つ

見た目の清潔感と丁寧さが伝わるように、
「大事な書類を丁寧に扱っている」という印象を意識して持ち歩きます。

🏥 受付で渡す場合

病院やクリニックに入ってすぐ受付スタッフが対応してくれたら、
笑顔で軽くお辞儀をしてから、はっきりと名乗りましょう。

💬 会話例

「お世話になります。
本日、応募書類をお持ちいたしました、ナースハーバーの花子と申します。
採用ご担当者様へお渡しいただけますでしょうか。」

受付の方が受け取ってくれたら、
「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」と一言添えて下がると丁寧です。

🪞 面接官に直接渡す場合

面接官に直接履歴書を渡す場合は、
着席をすすめられる前に封筒から履歴書を取り出して渡します。

💬 会話例

「本日はお時間をいただきありがとうございます。
こちらが履歴書でございます。よろしくお願いいたします。」

渡すときは、履歴書の文字が相手から読める向きにして、
両手で胸の高さで差し出すのが基本です。

🪶封筒は相手が確認した後に自分で持ち帰ってもOK。
採用担当者がそのまま受け取る場合もあるので、相手の動きを見て柔軟に対応しましょう。

⏰ タイミングのコツ

• 面接官に挨拶 → 「どうぞおかけください」と言われる前に渡す

• 受付では最初の一言で「応募書類をお持ちしました」と伝える

• 書類を出す際は慌てず、落ち着いて動作する

❌ よくあるNG例

• 封筒のまま無言で渡す

• 封筒を逆向きに差し出す

• 座ったまま片手で渡す

• 「これです」とだけ言って差し出す

どれも悪気はなくても、“慣れていない印象”を与えてしまいます。
短い言葉でも、丁寧な一言を添えるだけで印象はぐっと変わりますよ🌷

💡プチポイント：姿勢と表情も印象の一部

封筒を渡す瞬間は、相手があなたを最も注視するタイミング。
背筋をまっすぐに、穏やかな笑顔を心がけましょう。
「書類だけでなく、人柄まで伝わる」──そんな気持ちで渡せば大丈夫です🩵

第3章｜履歴書を手渡しする瞬間が、あなたの印象を決める

履歴書を手渡しする――
たった数秒のことですが、実はその瞬間こそが、
あなたの「人柄」や「仕事への姿勢」を一番よく映し出す場面です。

特に医療・看護の現場では、**“丁寧に人と向き合えるか”**がとても大切。
だからこそ、履歴書の渡し方ひとつで「この人と一緒に働きたい」と感じてもらえることもあるんです。

💼 美しい手渡しの基本スタイル

履歴書は、あなたの“想いを託した大切な書類”。
その思いが伝わるよう、以下の3ステップで準備しましょう。

① 封筒＋クリアファイルで清潔に

履歴書は白封筒に入れ、さらに透明のクリアファイルで保護します。
少しでも折れたり汚れたりしていると、どんなに内容が良くても印象が落ちてしまうもの。

② 封筒は開けやすく、きれいに

封は軽くのり付けしておけばOK。
「きちんと感」を保ちながら、相手も開けやすい状態にしておきましょう。

③ 持ち歩き方にも気遣いを

かばんの中では、他の荷物に押しつぶされないように。
“履歴書専用スペース”を作る気持ちで扱うのが理想です。

🏥 受付で渡すときのマナーと会話例

クリニックや病院では、まず受付で書類を預ける場合が多いですよね。
ここでの第一声が、あなたの印象を左右します。

💬 会話例

「お世話になります。
本日、応募書類をお持ちいたしました、ナースハーバーの花子と申します。
採用ご担当者様へお渡しいただけますでしょうか。」

このひとことで、あなたの「礼儀」「落ち着き」「誠実さ」がすべて伝わります。

受け取ってもらえたら、

「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」
と笑顔で軽くお辞儀を。

短い会話の中にも、人としての温度を感じられる人が印象に残ります。

👩‍⚕️ 面接官に直接渡すときの流れとコツ

面接室で直接手渡しする場合は、
**“最初のあいさつのあと、着席をすすめられる前”**がベストタイミング。

💬 会話例

「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
こちらが履歴書でございます。どうぞよろしくお願いいたします。」

渡すときは、

• 両手で

• 履歴書の文字が相手から読める向きで

• 胸の高さでゆっくり差し出す

それだけで、言葉以上に誠意が伝わります。

封筒ごと渡すかどうかは面接官に合わせてOK。
「中をご確認ください」と一言添えられれば、よりスマートです。

🌿 印象を左右する「姿勢」と「表情」

どんなにマナーが完璧でも、
背中が丸まっていたり、無表情だったりすると台無しです。

封筒を渡すその一瞬は、面接官があなたの「人柄」を一番近くで感じる瞬間。
背筋をまっすぐ伸ばし、目を見て、微笑んで渡しましょう。

その姿勢だけで、
「この人は患者さんにもこういう優しい対応をするんだろうな」
と思ってもらえるんです。

❌ よくあるNG例（印象が下がるパターン）

• 無言で封筒を差し出す

• 片手でポンと渡す

• 座ったまま渡す

• 「これです」「とりあえず持ってきました」など曖昧な言い方

ちょっとした動作でも、印象は想像以上に変わります。
ほんの一秒の“手渡し”を、丁寧に積み重ねていくことが、
看護師としての信頼感にもつながるのです。

💖 「書類を渡す」ではなく「気持ちを届ける」

履歴書を手渡す瞬間は、
あなたが「この職場で働きたい」という気持ちを直接伝える唯一のチャンス。

書類そのものよりも、
“どう差し出すか”“どんな表情で渡すか”のほうが、
採用担当者の心には深く残ります。

だからこそ、意識してほしいのは——

「履歴書を渡す」ではなく、
「気持ちを届ける」という心構え。

その思いがこもった動作こそが、
あなたの真面目さや温かさを伝えてくれるんです🌸

第4章｜受付・面接それぞれのケース別マナー

履歴書の手渡しは、渡す相手とタイミングによってマナーが少しずつ違うもの。
病院の受付スタッフに預ける場合と、面接官に直接渡す場合では、印象を左右するポイントも変わってきます。
ここでは、看護師さんがよく出会う2つのシーンに分けて、わかりやすく解説します🌿

🏥 ケース①：受付で渡す場合

クリニックや小規模病院では、まず受付スタッフが対応してくれることが多いですよね。
そのときに意識したいのは「短い時間で誠意を伝えること」。

💬 基本の流れ

1. 入室したら軽く一礼

2. 名前を名乗る

3. 履歴書を差し出しながら、応募書類であることを伝える

💬 会話例

「お世話になります。
本日、応募書類をお持ちいたしました、ナースハーバーの花子と申します。
採用ご担当者様へお渡しいただけますでしょうか。」

スタッフさんは普段多忙なので、明るく、簡潔に、はっきりと伝えるのがポイント。

もしその場で「お預かりしますね」と言われたら、

「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」
とにっこり返して、もう一度軽くお辞儀を。

この一連の流れがスムーズだと、
“礼儀のある方だな”“受付対応も安心して任せられそう”と感じてもらえます。

💬 受付でよくある質問

Q. 受付の方が「ここに置いておいてください」と言った場合は？
→ 指示に従って構いません。
その際も、置く前に一言「失礼いたします」と添えれば印象がぐっと上がります。

Q. 採用担当者が不在だったら？
→ 無理に待たず、「またご連絡をお待ちしております」と笑顔で下がりましょう。

👩‍⚕️ ケース②：面接官に直接渡す場合

こちらはより緊張する瞬間ですが、
“最初の3秒”で誠意と落ち着きが伝わるチャンスです。

💬 基本の流れ

1. 面接室に入り、あいさつ

2. 「どうぞおかけください」と言われる前に、封筒を取り出す

3. 封筒から履歴書を出し、両手で渡す

💬 会話例

「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
こちらが履歴書でございます。どうぞよろしくお願いいたします。」

💡ポイント

• 相手に向けて文字が読める向きに渡す

• 両手で胸の高さから差し出す

• 封筒は相手が確認してから下げる

🧭 シーン別・もう一歩の印象アップ術

・受付
声のトーンを少し明るく、はっきり話す

たとえば最後に「よろしくお願いいたします」だけでなく、

「お忙しいところありがとうございます。」
と一言添えるだけで、あなたの印象は一段とやわらかくなります。

🌸 「書類のやり取り」も立派な看護の一部

丁寧な受け渡しができる人は、
きっと患者さんや同僚にも優しく接する人。

そう感じてもらえるように、
履歴書を渡すその手に、“思いやり”を少しだけ込めてみてください。

きっと、その誠実さが面接官の心に届きます💖

第6章｜よくあるNG例と注意点

履歴書の内容がどんなに完璧でも、
封筒や渡し方で印象を落としてしまうケースは意外と多いもの。
「ちょっとくらい大丈夫でしょ」と油断しがちなポイントを、ここでしっかり押さえておきましょう💡

❌ NG①：封筒なしでクリアファイルだけ渡す

「どうせすぐ渡すし、封筒いらないよね？」と思ってしまうパターン。
でも、これはビジネスマナー的にはNGです。

クリアファイルだけでは“正式な書類”という印象にならず、
「ラフだな」「社会人としてのマナーが足りないかも」と見られることも。

🩵封筒に入れて → クリアファイルで保護する
この二重構成が、きちんとした印象をつくります。

❌ NG②：茶封筒や柄入り封筒を使う

茶封筒は事務用、柄入りはプライベート用の印象が強く、
採用担当者から見ると「フォーマルさに欠ける」と感じられます。

医療業界は“清潔感”がとても大切。
白くて無地の封筒を選ぶだけで、印象はぐっと上品になります。

❌ NG③：宛名の敬称を間違える

「御中」と「様」を両方つけてしまうのはよくあるミス。
たとえば
✕「〇〇クリニック御中　採用ご担当者様」
これは誤りです。

✅「個人宛 → 様」
✅「組織宛 → 御中」
このルールを守るだけで、社会人としての信頼度がアップします。

宛名について心配な方はこちらをご覧ください

👉宛名の正しい書き方完全ガイド

❌ NG④：封をがっちり閉じる or 開けたまま

「開けやすいように」と思って封を開けたまま持参したり、
逆にガチガチにのり付けしてしまう方もいますが、どちらもNG。

正解は“軽くのり付けしておく”です。
中身が落ちず、相手もすぐ開けられる──それが理想的な状態です。

❌ NG⑤：汚れ・折れ・書き損じのまま渡す

どんなに笑顔で渡しても、
封筒がシワだらけだったり、文字がにじんでいたりすると台無しです。

清潔感を大切にする医療現場では、
こうした「小さな見た目の乱れ」が、
“仕事の丁寧さ”にもつながって評価されてしまうことがあります。

🪶出発前にもう一度チェック！

• 角が折れていないか

• インクがにじんでいないか

• 封筒に指紋や汚れがついていないか

❌ NG⑥：無言で封筒を差し出す

案外多いのがこちら。
“書類を渡すだけ”と思ってしまい、言葉を添えずに封筒を出してしまうパターンです。

ほんの一言でも構いません。

「応募書類をお持ちしました」
「本日はよろしくお願いいたします」

この一言があるだけで、印象はまるで違います。

🌸 ほんの少しの“丁寧さ”が、あなたの信頼に変わる

封筒の選び方、書き方、渡し方──
どれも小さなことですが、看護師というお仕事は「小さな気配り」が積み重なって信頼を生む職種です。

だからこそ、履歴書を手渡すその瞬間にも、
あなたの誠実さや思いやりがにじみ出るように。

“完璧”じゃなくても大丈夫。
一つひとつの動作をていねいにすれば、それが何よりの好印象になります💐

第6章｜履歴書以外の書類もある場合のまとめ方

応募先によっては、履歴書だけでなく
「職務経歴書」や「資格証のコピー」などの提出を求められることもあります。

そんなときに意外と悩むのが、

「どんな順番でまとめたらいいの？」
「ファイルにはどう入れればいいの？」

という点。
ここでは、“きちんとして見える書類のまとめ方”をやさしく解説します🩵

🗂 基本は「履歴書を一番上」に

複数の書類をまとめるときは、履歴書が一番上が鉄則です。

💡おすすめの順番
1️⃣ 履歴書（応募のメイン書類）
2️⃣ 職務経歴書
3️⃣ 看護師免許や資格証のコピー
4️⃣ その他の書類（研修修了証など）

こうしておくと、採用担当者が最初に見る履歴書の印象がより強く残ります。

また、順番をそろえておくことで、
「整理ができる」「細やかな人」という好印象にもつながります✨

📎 まとめるときのコツ

• すべての書類をA4サイズで統一

• 左上をクリップでとめる or クリアファイルにまとめる

• 穴あけファイルやバインダーは使わない（重く見えるため）

• 書類の端がそろっているか確認する

クリアファイルを使う場合は、
「開いたときに履歴書が一番上にくる向き」にしておきましょう。

✉️ 封筒に入れるときのポイント

• 折らずに入る「角形2号」サイズを使用

• 書類が中でズレないよう、
  　少し大きめのクリアファイルにまとめて封筒へ

• すべて封入したら、軽くのり付けして完成

💡持参前チェックリスト

• 書類の順番が正しい

• 折れ・汚れ・インクのにじみなし

• 封筒の宛名・住所もきれいに書かれている

🌿 “整理された書類”はあなたの信頼そのもの

採用担当者は、たくさんの応募書類を目にしています。
その中で「書類が整っている人」は、
「仕事もきっと丁寧にこなすだろうな」と感じてもらいやすいんです。

看護師の仕事は、カルテ整理や報告書作成など“正確さ”が求められる場面が多いもの。
だからこそ、応募書類のまとめ方ひとつで、
あなたの信頼度が自然と上がります🌸